EINE DATEI · KEIN KONTO · OFFLINE · FÜR IMMER IHRE
Jede Rolle, jede Lücke, jeder Nachfolger
Das Organigramm, die Abdeckung und der Nachfolgepool für Ihr Unternehmen, Ihren Bereich oder Ihre Abteilung – auf einer Seite.
Zeichnen Sie das Organigramm, markieren Sie die Schlüsselpositionen und behalten Sie den Nachfolgepool im Blick. Eine Datei, kein Konto, funktioniert offline.
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Sie haben das schon einmal probiert.
Die Tools dafür gibt es in zwei Arten. Die Online-Lösungen wollen ein Konto, die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen und einen Preis pro Person und Monat, bevor Sie auch nur eine einzige Box gezeichnet haben. Die anderen zwingen Sie, jede Box und jede Linie von Hand zu ziehen; einen Monat später ist das Organigramm veraltet und niemand aktualisiert es. Also bleibt es in PowerPoint.
Wer ist bereit nachzurücken?
Welche Positionen am wichtigsten sind, wer hinter jeder einzelnen steht, wer jetzt bereit ist, wer es in zwei Jahren ist, wo niemand benannt ist. Diese Durchsprache ist die eigentliche Disziplin. In den meisten Abteilungen steckt sie in ein paar Köpfen und einem Gespräch auf dem Flur, weil es immer nach einem Projekt aussah, sie aufzuschreiben. Nach einem Projekt sah es aus, weil die Werkzeuge eines daraus gemacht haben.
Das ist das Tool
Eine Seite. Ihre ganze Abteilung: jede Rolle, jede Lücke, jeder Nachfolger.
Erstellen Sie Ihr Organigramm in Minuten. Eine offene Stelle ist ein echtes Kästchen mit leerem Namensfeld, damit unbesetzte Rollen sichtbar bleiben statt in Vergessenheit zu geraten. Markieren Sie die Rollen, deren Verlust Sie sich nicht leisten können. Setzen Sie Namen dahinter. Sehen Sie auf einen Blick, welche Positionen abgedeckt sind, welche nur knapp und welche gar nicht. Bewerten Sie Mitarbeitende mit einem einfachen A-, B- oder C-Status.
Und dann der Teil, den sonst kaum ein Werkzeug leistet: das Nine-Box-Modell für Ihre Mitarbeitenden und eine Abdeckungsmatrix, die zeigt, welche Unternehmensbereiche Ihr Team tatsächlich bedient – und wo Abdeckung behauptet wird, ohne dass jemand dahintersteht.
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Ein Nachfolgeplan funktioniert nur, wenn er ehrlich ist.
Ein ehrlicher Plan enthält Dinge, die wahr, aber nicht öffentlich sind: der Stellvertreter ist nicht bereit, eine kritische Position hat niemanden dahinter, die Bewertung neben einem Namen ist ein C. Menschen schreiben solche Dinge nicht in Systeme, in die andere sich einloggen können. Also wird der Plan höflich geschrieben, und ein höflicher Plan sagt nichts.
Dieser Planer ist eine Datei auf Ihrem Laptop. Nichts wird hochgeladen. Sie teilen ihn, wenn Sie entscheiden, mit den Personen, die Sie entscheiden.
Drei Dinge zu wissen. Das ist das ganze Handbuch.
- Schritt 1
Es ist eine Datei. Bewahren Sie sie in einem Ordner, auf einem Share, auf einem USB-Stick auf. Sie funktioniert offline, für immer, und Ihr gesamtes Führungsteam kann dieselbe öffnen.
- Schritt 2
Alles wird während der Arbeit gespeichert, und mit einem Klick wird der gesamte Plan neben der Datei gesichert.
- Schritt 3
Teilen ist ein Knopf. "Kopie senden" packt Ihren Plan in eine einzelne Datei. Per E-Mail versenden; wer sie öffnet, sieht das ganze Bild in seinem Browser. Auch für ihn kein Login.
Was es tut.
Zeichnet Ihr Organigramm.
Funktionen, Teams, Rollen, offene Stellen und wer an wen berichtet.
Führt Ihre Nachfolgeplanung.
Die wichtigen Positionen, wer sie besetzt, und ein Nachfolgepool dahinter mit der Bereitschaft jetzt, in ein bis zwei Jahren oder in drei bis vier.
Bewertet Ihre Mitarbeitenden im Nine-Box-Modell.
Leistung gegenüber Bereitschaft.
Bildet die Abdeckung ab.
Welche Unternehmensbereiche jede Funktion bedient und wo Abdeckung behauptet wird, ohne dass jemand dahintersteht.
Kümmert sich um die Dateien.
Speichert während der Arbeit, druckt auf A4, exportiert eine lesbare Textversion, die später wieder geöffnet wird, importiert eine CSV, falls vorhanden, und sendet den gesamten Plan als eine Datei, die jeder öffnen kann.
Funktioniert in fünf Sprachen.
Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Italienisch.
$79. Einmal.
Die günstigste Alternative mit Preis pro Nutzer kostet allein jedes Quartal mehr als das – für eine Abteilung mit dreißig Personen, dauerhaft.
Hier sind es $79 einmalig, für Ihre gesamte Organisation. Jedes Update inklusive. Sollten wir morgen verschwinden, funktioniert Ihre Datei weiter, weil sie nie von uns abhing.
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Preis inklusive Steuern. Was Sie sehen, zahlen Sie.
WARUM?
Wir haben das gebaut, weil wir genau die Meetings hatten, die Sie gerade gelesen haben, und die Werkzeuge dafür entweder ein Whiteboard, ein schlechtes PowerPoint oder ein Beschaffungsverfahren waren. Nichts dazwischen. Jetzt schon.
Fragen
- Was passiert, wenn jemand geht und ich die Datei 2029 wieder öffnen muss?
- Es ist eine Datei. Dateien laufen nicht ab, werden nicht abgekündigt und nicht aufgekauft.
- Kann mein Kollege meine Kopie nutzen?
- Technisch ja. Die Lizenz ist ein Kauf pro Organisation, auf Vertrauensbasis. Wir glauben, dass Sie das fair regeln.
- Werden meine Daten wirklich nirgendwohin gesendet?
- Wirklich. Sie können es in dreißig Sekunden prüfen, und wir zeigen Ihnen wie.